Démarches d’inscriptions aux VAC 2021

Nous avons réfléchi à comment simplifier vos démarches d’inscriptions. Vous aurez désormais la possibilité de :
  • Réserver en ligne vos places
  • Payer par virement bancaire
  • Compléter les documents d’inscriptions en ligne et nous les envoyer par mail
Nous espérons vivement que cela vous fera gagner du temps et un confort dans vos démarches. N’hésitez pas à nous faire parvenir vos retours. Vous trouverez ci-dessous les explications de ce nouveau fonctionnement avec des vidéos courtes.

Les réservations par téléphone ainsi que l’envoi des documents sous format papier sont toujours possibles.

Inquiétude ? N’hésitez pas à nous contacter avant le samedi des inscriptions aux horaires d’ouverture au 04.74.04.73.87 

Afin d’accueillir vos enfants dans les meilleures conditions, dorénavant nous prendrons les inscriptions uniquement jusqu’au mercredi qui suit le samedi des inscriptions (sous réserve de place disponible). Après cette date, aucune inscription ne sera possible.

RÉSERVATION EN LIGNE

Mode d’emploi pour réserver en ligne
1 – Se connecter sur www.centresocialvhb.fr à partir du samedi des inscriptions à 9h et jusqu’au mercredi suivant.
2 – Sur la page d’accueil cliquer sur le lien « Je réserve ma place »
3 – Sélectionner le lieu de l’accueil de loisirs ou le camp de votre enfant (en fonction de l’âge)
4 – Indiquer sur la colonne de gauche le nom-prénom-âge de l’enfant ainsi qu’un numéro de téléphone
5 – Voter oui (coche verte) pour les temps de présence de votre enfant.
Attention : ne pas sélectionner les coches oranges. Votre vote ne serait pas comptabilisé.
Attention : Faites défiler les dates en cliquant sur la flèche à droite pour visualiser la semaine en entier. 
Les garderies seront à indiquer sur la fiche d’inscription.
6 – Cliquer sur Enregistrer
  • Merci de compléter une ligne par enfant.
  • Merci de ne rien noter dans la partie commentaire (Les informations notées dans cette zone seront visibles de tous)
  • La capacité d’accueil des enfants est limitée.
    Si vous ne pouvez pas sélectionner un temps de présence, c’est que le nombre de réservations maximum est atteint (inscriptions en liste d’attente par téléphone).
  • Le mercredi et les garderies sont réservés aux enfants des parents qui travaillent.

DOCUMENTS D’INSCRIPTION À ENVOYER AU PLUS TARD 72H
APRÈS LA RÉSERVATION

L’inscription ne sera validée qu’au retour de l’ensemble des éléments ci-dessous AU PLUS TARD 72H après votre réservation en ligne. (A DÉFAUT LA PLACE POURRA ETRE CEDÉE A UN AUTRE ENFANT)

FICHE D’ADHÉSION
FICHE SANITAIRE
(Ces deux documents ne sont à fournir que lors de la 1ère inscription de l’année en cours)
FICHE D’INSCRIPTION
RÈGLEMENT
(Virement bancaire, espèces, chèque à l’ordre de VHB, chèques vacances) Un seul règlement si plusieurs enfants

Vous aurez désormais la possibilité de compléter directement les documents sur votre ordinateur.
(A envoyer par mail à inscription@centresocialvhb.fr ou par courrier à VHB Deux-Grosnes ou Lamure)

Comment compléter la fiche d’inscription en ligne ? Voir la vidéo
Comment compléter la fiche sanitaire en ligne ? Voir la vidéo
Comment compléter la fiche d’adhésion en ligne ? Voir la vidéo

PAIEMENT PAR VIREMENT BANCAIRE

Vous pourrez désormais régler par virement bancaire (pensez d’ores et déjà à ajouter VHB comme compte bénéficiaire sur votre compte bancaire).
RIB VHB – FR 52 2004 1010 0712 6936 7V03 836
Après votre inscription pour assurer le suivi des paiements, merci de :

  • Cocher « paiement par virement bancaire » sur la fiche d’inscription
  • Noter en référence « VAC & nom enfant »